En cette période de Confinement, nous sommes confrontés à des conditions de vie qui nécessitent le minimum de déplacement. Pour s’adapter à la situation le meilleur c’est de penser à un travail à distance.
Heureusement pour nous le monde du travail ne cesse d’évoluer et nous disposons actuellement de beaucoup d’outils collaboratifs qui permettent de rester actif et productif tout en maintenant le contact avec nos collaborateurs.
Travailler à distance nécessite une bonne Communication, Gestion et Organisation et de disposer de ses fichiers à portée de main à tout moment.
Nous vous proposons dans cet article quelques outils simples et efficaces pour vous organiser au quotidien lors de votre télétravail.
Slack :
Pour vos communications Slack est un outils de messagerie instantané qui vous aide à rester en contact avec votre équipe en temps réel ce qui peut remplacer les e-mails, que ce soit par message ou via appel vocal et vidéo, de façon individuelle ou en créant des chaînes pour chaque projet. C’est un espace qui vous permet aussi de partager des fichiers et de connecté d’autres applications que vous utilisez au quotidien, tel que votre calendrier, votre boite mail, Google drive, Trello et autre…etc
Trello :
Un outil de gestion de projet indispensable pour être à jours avec le développement et l’avancement de vos projets. Cet outil vous permet grâce à ses tableaux, et la création de carte à organiser vos différents projets selon leurs ordre de priorité, et leurs avancement tout en collaborant avec votre équipe sur des projets communs grâce à des commentaires et l’ajout de fichier depuis son ordinateur ou via des plateformes telle que Google Drive, Dropbox, OneDrive .. etc
Zoom :
Qui est une solution de visioconférence simple et efficace pour la communication des télétravailleurs, il permet d’organiser des réunions par écran interposé, il est idéale pour ; visioconférence, web conférence, audioconférence, messagerie instantanée, enregistrement et streaming, il permet d’organiser des réunions illimitées pour une durée de 40 minutes pour chaque réunion et peut atteindre jusqu’à 100 participants. Il offre aussi d’autre fonctionnalités, vous pouvez par exemple partager votre écran lors d’une visioconférence, utiliser un arrière-plan virtuel, enregistrer votre réunion…
Pour ce qui est du partage des fichiers, plusieurs outils sont mis à votre dispositions nous citons par exemple ;
WeTransfert qui est un outil très simple à utiliser qui permet l’envoi de fichier massifs allant jusqu’à 2Go pour la version gratuite.
DropBox une plateforme qui vous donne un espace qui permet le stockage et le partage de fichiers via Cloud, avec une application qui vous donne un accès simple à vos fichiers.
On termine par la suite de Google, qui propose une variété d’outils très pratiques pour le télétravail, et qui dit travail à distance dit accessibilité facile à vos fichiers et documents, pour cela Google Drive et l’outil idéal pour stocker et partager vos fichiers, que ce soit des photos, vidéo et tout autre type de contenu.
Par exemple grâce à sa suite bureautique; Docs pour vos documents textes, Sheets pour vos tableaux et Slides pour vos présentations, ces outils très pratiques permettent le partage de vos travaux par mail avec vos collègues, votre équipe, votre supérieur, et ainsi travailler de façon productive toute en assurant un suivi en temps réel des modifications apportées, avec une possibilité de communiquer via une fenêtre de chat sur les versions desktop ou tout simplement en ajoutant des commentaires visibles par vos collaborateurs.
Avec ces outils, vous êtes sûr de trouver votre bonheur. Les cartes sont à présent dans vos mains, n’hésitez plus et mettez-vous au travail.
N’oubliez pas, restez chez vous, on reste là pour vous servir.
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