العمل عن بعد و أدواته

في هذه الفترة من الحجر الصحي، الظروف التي نمر بها تتطلب الحد الأدنى من التنقلات وأفضل طريقة للتكيف مع هذا الوضع هي التفكير في العمل عن بعد.

مع التطور في المجال المهني أصبحت لدينا حاليًا العديد من الأدوات العملية التي تسمح لنا بالقيام بأنشطتنا المهنية اليومية بكل سلاسة مع الحفاظ على الاتصال الدائم مع زملائنا

يتطلب العمل عن بُعد تواصلًا وإدارة، تنظيمًا جيدًا وإمكانية الوصول إلى ملفاتنا في كل الأوقات.

سنتطرق في هذه المقالة  الى بعض الأدوات البسيطة والفعالة لتنظم نفسك بشكل فعال في هذه الفترة من العمل عن بعد.

  Slack

بالنسبة لاتصالاتكم، يعد Slack أداة مراسلة فورية تساعدك على البقاء على اتصال مع فريقك في الوقت الفعلي والذي يمكن أن يحل محل رسائل البريد الإلكتروني، سواء عن طريق الرسائل أو عبر مكالمة صوتية وفيديو، بشكل فردي أو من خلال إنشاء سلاسل لكل مشروع. إنها مساحة تسمح لك أيضًا بمشاركة الملفات وربط التطبيقات الأخرى التي تستخدمها يوميًا، مثل برنامجك اليومي، صندوق البريد الخاص بك و Google drive و Trello وغيرها … إلخ

   Trello  

أداة أساسية لإدارة المشاريع لتكون على اطلاع على تطور مشاريعك وتقدمها. تتيح لك هذه الأداة إمكانية إنشاء طاولات و خرائط لتنظيم مشاريعك المختلفة وفقًا لترتيب أولوياتها، التي يمكن أن تشاركها مع فريقك في اطار المشاريع المشتركة، تمكنك أيضا هذه الأداة من إضافة الملفات من الكمبيوتر أو عبر الأنظمة الأساسية مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive    إلخ …

Zoom  

وهو أداة بسيطة وفعالة للاجتماعات والاتصالات عن بعد، فهو يسمح بتنظيم الاجتماعات عن طريق شاشة متقطعة، وهو مثالي لـ؛ مؤتمرات الفيديو، مؤتمرات الويب، المؤتمرات الصوتية، الرسائل الفورية، التسجيل والبث، يسمح لك بتنظيم اجتماعات غير محدودة لمدة 40 دقيقة لكل اجتماع ويمكن أن يصل عدد المشاركين إلى 100 مشارك. كما يوفر ميزات أخرى، يمكنك على سبيل المثال مشاركة شاشتك أثناء مؤتمر فيديو، واستخدام خلفية افتراضية، وتسجيل اجتماعك …الخ

فيما يتعلق بتخزين ومشاركة الملفات، تتوفر العديد من الأدوات و التطبيقات، نذكر على سبيل المثال ؛

.WeTransfert هي أداة سهلة الاستخدام للغاية تسمح بإرسال ملفات ضخمة تصل إلى 2 جيجابايت للنسخة المجانية

.DropBox نظام أساسي يمنحك مساحة تتيح لك تخزين الملفات ومشاركتها عبر السحابة، مع تطبيق يمنحك وصولاً سهلاً إلى ملفاتك

نختم مع Google ، الذي يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات العملية للغاية للعمل عن بعد ، ومن يقول عمل عن بعد يقول سهولة الوصول إلى ملفاتك ومستنداتك ، لذلك يعتبر Google Drive أداة مثالية لتخزين ومشاركة الملفات ، سواء كانت صورا وفيديوهات وأي نوع آخر من المحتوى. على سبيل المثال بفضل أدواتها المكتبية؛ تتيح لك  Sheets, Docs و Slides للمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية إمكانية مشاركة عملك عبر البريد الإلكتروني مع زملائك وفريقك ورئيسك …، و العمل عليه بصفة تعاونية مع ضمان المتابعة للتغييرات التي تم إجراؤها في الوقت الفعلي ،تتيح هذه الأدوات أيضا إمكانية التواصل عبر نافذة الدردشة أو عن طريق إضافة تعليقات مرئية لكل المشاركين.

.باستخدام هذه الأدوات، كن واثقا من العثور على ما تبحث عنه. الأدوات الآن بين يديك، ما عليك الا أن تبدأ العمل

 .تذكر، ابق في المنزل، نحن هنا لخدمتك